Diagnóstico Inicial de Gobernanza de la Información y Registros Electrónicos

Identifique brechas reales, riesgos y prioridades antes de invertir tiempo, recursos o tecnología.

¿QUÉ ES?

El Diagnóstico Inicial es una evaluación profesional de alto nivel que permite a las organizaciones conocer el estado real de su gestión documental y de sus registros electrónicos, en relación con la normativa, los estándares internacionales y las exigencias de control y auditoría.

No es una auditoría formal ni una certificación.
Es un análisis experto orientado a la toma de decisiones.

¿PARA QUÉ SIRVE?

Este diagnóstico permite:

• Identificar riesgos legales, operativos y reputacionales

• Detectar brechas entre la normativa y la práctica real

• Evaluar si los registros electrónicos son demostrables y auditables

• Priorizar acciones antes de implementar o ajustar sistemas

• Evitar inversiones tecnológicas sin sustento organizacional

¿QUÉ INCLUYE?

El diagnóstico contempla, entre otros aspectos:

• Revisión del marco normativo aplicable

• Análisis de procesos documentales clave

• Evaluación del uso real de sistemas de gestión documental

• Revisión de roles, responsabilidades y controles

• Identificación de riesgos críticos y puntos de mejora

Como resultado, se entrega un informe ejecutivo con:

• Nivel de riesgo identificado

• Hallazgos principales

• Recomendaciones priorizadas

• Próximos pasos sugeridos

¿PARA QUIÉN ESTÁ ORIENTADO?

• Organizaciones públicas

• Empresas reguladas

• Instituciones sujetas a auditorías o inspecciones

• Áreas de dirección, compliance, legal, archivo, calidad o TI